Cách chèn file vào powerpoint

     

Trong nhiều trường hợp, bạn phải chèn file Excel vào PowerPoint để báo cáo, thuyết trình nhưng đang băn khoăn không biết làm bí quyết nào? Đừng lo lắng, nội dung bài viết hôm ni của tuyensinhtrungcap.vn để giúp đỡ bạn tìm hiểu những giải pháp chèn tệp tin Excel vào PowerPoint một cách đơn giản và dễ dàng. Cùng khám phá ngay nhé.

Bạn đang xem: Cách chèn file vào powerpoint

*


Cách chèn tệp tin Excel vào PowerPoint

Việc chèn tệp tin Excel vào PowerPoint sẽ giúp bài thuyết trình của bạn thêm rõ ràng, logic và rành mạch. Hãy cùng đi tìm hiểu những cách chèn tệp tin Excel vào PowerPoint sau đây nhé.

Liên kết toàn thể trang tính Excel tới PowerPoint

Bước 1: Mở tệp tin PowerPoint cần chèn ở máy tính xách tay của bạn. Sau đó, chọn tab Insert trên thanh Ribbon, rồi chọn Object.

*

Bước 2: khi hộp thoại Insert Object hiện tại lên, chúng ta click lựa chọn Create from file, rồi bấm Browse.

*

Bước 3: search và chọn file Excel bạn muốn chèn vào PowerPoint. Bấm OK để chọn file.

*

Bước 4: sau khoản thời gian chọn được file, bạn hãy click chọn Link và bấm OK để chèn Excel vào PowerPoint.

*

Bước 5: bạn cũng có thể điều chỉnh lại kích thức và color của trang tính sao cho cân xứng với trang trình diễn của bạn.

Liên kết một mục tài liệu trong Excel tới PowerPoint

Bước 1: Mở tệp tin Excel, bôi đen những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, lựa chọn tab Home bấm Copy. Bên cạnh ra, chúng ta có thể sao chép dữ liệu bằng tổng hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Mở file PowerPoint, đi mang đến vị trí slide bạn muốn chèn, chọn tab Home, nhấp chuột mũi tên bên dưới Paste, lựa chọn Paste Special. Kề bên đó, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + alternative text +V.

*

Bước 3: lúc hộp thoại Paste Special hiện lên, click chọn Paste link, chọn Microsoft Excel Worksheet Object, rồi bấm OK để tiến hành chèn file Excel vào PowerPoint.

*

Bước 4: Như vậy bạn đã ngừng liên kết một mục tài liệu trong Excel tới PowerPoint. Bạn có thể điều chỉnh phông chữ, màu sắc hay kích thước cho phù hợp.

Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết) vào PowerPoint

Bước 1: Mở file Excel, bôi đen những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, chọn tab Home bấm Copy. Ngoại trừ ra, chúng ta có thể sao chép tài liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Mở tệp tin PowerPoint, chuyển đến slide bạn có nhu cầu chèn tệp tin Excel, click chuột phải vào khoanh vùng thiết kế slide.

*

Bước 3: Để hoàn tất câu hỏi chèn file Excel vào PowerPoint, tại mục Paste Options, bạn click chuột trái để chọn một trong 5 cách dán tệp tin sau:

Use Destination Styles: Chèn file Excel vào PowerPoint theo định dạng table mặc định hiện bao gồm của Slide.

*

Keep Source Formatting: Chèn file Excel vào PowerPoint giữ nguyên định dạng từ mặt file Excel.

*

Embed: Chèn tệp tin Excel vào PowerPoint dưới dạng nhúng tin tức từ file Excel. Với biện pháp này, bạn cũng có thể được sửa đổi dữ liệu trong Excel sau này.

*

Picture: Chèn file Excel vào PowerPoint dưới dạng hình ảnh. Bạn sẽ không thể điều chỉnh thông tin ở file Excel nếu thực hiện cách này.

*

Keep Text Only: Chèn tệp tin Excel vào PowerPoint dưới dạng Text box (hộp thoại văn bản).

*

Link biểu đồ từ Excel sang trọng PowerPoint

Để linh biểu đồ dùng từ Excel thanh lịch PowerPoint các bạn cần thực hiện theo những cách sau.

Bước 1: Mở file PowerPoint cần link biểu đồ gia dụng từ Excel.

Bước 2: tại đây lựa chọn tab Insert trên thanh lý lẽ ribbon.

*

Bước 3: Trong nhóm tính năng Text, chọn Object.

*

Bước 4: Khi vỏ hộp thoại Insert Object xuất hiện, click vào Create from file, rồi bấm nút Browse.

*

Bước 5: Khi vỏ hộp thoại Browse hiển thị, tìm vị trí chứa biểu trang bị Excel đề xuất link, kích vào thương hiệu file, rồi bấm nút Insert.

*

Bước 6: Click vào tùy lựa chọn Link sát bên nút Browse, để links dữ liệu trong biểu vật dụng Excel cùng với PowerPoint.

*

Khi sử dụng tùy chọn này, thời gian bạn update dữ liệu trong file Excel gốc thì toàn thể những thay đổi đó cũng sẽ tự động cập nhật trong file PowerPoint của bạn.

Bước 7: Sau đó, bấm nút OK để ngừng liên kết.

Xem thêm: Cách Chèn Symbol Trong Word 2010, Cách Chèn Ký Tự Đặc Biệt Trong Word

*

Tạo slide PowerPoint từ tài liệu trong Excel bởi VBA

Bước 1: chế tác 1 biểu đồ gia dụng trong Excel.

Bước 2: tạo ra một trang tính bắt đầu và dán vào tất cả các biểu đồ bạn cần cho phiên bản trình bày.

*

Bước 3: Mở VBA. Để tiến hành việc này, chúng ta có thể nhấn ALT + F11 hoặc chúng ta cũng có thể thực hiện quá trình sau:

Để hiển thị tab Show Developer, hãy nhấp chuột Nút Microsoft Office cùng bấm Tùy lựa chọn Excel.

*

Bấm vào Popular và tiếp đến chọn tab Show Developer trong ribbon.

*

Bấm vào tab Show Developer vào ribbon với bấm Visual Basic.

*

Bước 4: Trong hành lang cửa số VBA Editor của bạn, nhấp vào Tệp > Chèn > Module.

*

Bước 5: Dán mã code sau vào module.

*

Bước 6: Bấm vào Tools > References.

*

Sau đó, thêm vào Microsoft PowerPoint Library.

*

Bước 7: hiện thời tất cả phần đông gì bạn phải làm là vào Excel với chạy macro Create PowerPoint. Để dễ ợt thực hiện bài toán này, hãy vẽ một hình chữ nhật trong trang tính Excel của bạn, trong các số ấy có tất cả các biểu đồ bạn muốn xuất sang PowerPoint.

*

Bước 8: Kích chuột bắt buộc vào the rectangle, tiếp đến chọn Assign Macro.

*

Bước 9: Click vào Create PowerPoint macro, rồi thừa nhận OK.

*

Bước 10: do vậy là vẫn hoàn thành, chỉ cần nhấp vào nút hình chữ nhật của công ty để xem trang trình chiếu chúng ta vừa sinh sản nhé.

*

Cách trình chiếu file Excel trong PowerPoint

Để trình chiếu tệp tin Excel vào Excel bạn cũng có thể tham khảo công việc làm bên dưới đây:

Bước 1: Mở trang trình chiếu PowerPoint tất cả chức file Excel bạn muốn chiếu.

Bước 2: nhận chuột yêu cầu vào 1 Slide bất kì, rồi lựa chọn See All Slides.

Bước 3: khi đó toàn bộ các slide trong phiên bản trình chiếu của bạn sẽ xuất hiện, bạn chỉ việc tìm slide tất cả chứa file Excel bạn muốn chiếu rồi click vào slide đó để trình chiếu.

Như vậy, là bạn đã sở hữu thể trình chiếu file Excel vào PowerPoint.

Lỗi ko mở được file Excel kèm theo trong PowerPoint và cách khắc phục

Lỗi không mở được tệp tin Excel đính kèm trong PowerPoint cũng thường xuyên xảy ra. Để hạn chế lỗi này, hãy theo dõi công việc sau nhé:

Bước 1: Chọn hình tượng của tệp nhúng.

Bước 2: chọn tab Insert trong Ribbon.

Bước 3: chọn Action (bên cạnh Hyperlink).

Bước 4: chúng ta có thể thấy nhị tab: nhấn vào & Di chuột qua.

Bước 5: lựa chọn Object action: Open.

Bước 6: vui mừng chọn Play sound hoặc nhấp vào Highlight click if you want, rồi bấm OK.

Bước 7: trở về slide chưa link để thử lại.

Chi máu nội dung, chúng ta cũng có thể tham khảo đoạn clip hướng dẫn bên dưới.

Xem thêm: Tiếng Anh 7 Mới Unit 9 Skills 2, Skills 2 Trang 33 Unit 9 Tiếng Anh 7 Mới

Như vậy, bài viết hôm nay của ThuthuaOffice đã khiến cho bạn tìm hiểu các cách để chèn tệp tin Excel trong PowerPoint. Giả dụ thích bài viết, hãy like & Share bài viết, nhằm tiếp thêm rượu cồn lực cho lũ mình sản xuất phần đông tin tức tiếp sau nhé.