Cách photo tài liệu

     

Máy photocopy là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực đến con fan trong công việc văn thư cùng giấy tờ. Do đó, câu hỏi biết áp dụng máy cũng là vấn đề vô cùng yêu cầu thiết, tốt nhất là đối với những fan làm văn phòng, chủ shop photo tiếp xúc các với các giấy tờ, văn bản,… nắm bắt được điều đó, Hưng Phúc Khang xin share tới bạn công việc sử dụng thiết bị photo đối chọi giản, dễ dàng nắm bắt nhất.

Bạn đang xem: Cách photo tài liệu

Máy photocopy trong thời hiện đại

Với sự thành lập và hoạt động và cách tân và phát triển của những chiếc máy photocopy, lúc này con người không cần phải chép văn bạn dạng thủ công hay tiêu giảm trong việc chụp hình ảnh nữa. Chỉ cách một cái máy photocopy, người dùng rất có thể sao chép hình ảnh, văn bản ra nhiều bản khác nhau trong thời gian ngắn. Điều này thỏa mãn nhu cầu nhu cầu sử dụng của con người, giảm thời hạn và công sức.

Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng của mỗi người với câu hỏi photo, coppy là không giống nhau nên những cái máy photo cũng rất được nhà sản xuất làm cho với kích thước, công dụng và ứng dụng không giống nhau.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới dễ dàng nắm bắt nhất

Khi áp dụng mỗi các loại máy, bạn sẽ thấy gồm sự không giống biệt. Mặc dù nhiên, về cơ phiên bản thì các làm việc và cách dùng đồ vật photocopy cũng tương tự nhau. Số đông máy photo bắt đầu đều sẽ sở hữu được hướng dẫn thực hiện cụ thể. Tuy nhiên với những tín đồ mới tiếp xúc áp dụng máy cũ hoặc lí giải sử dụng khiến cho bạn cảm thấy rối rắm, hãy tham khảo quá trình dùng lắp thêm photo cơ bạn dạng dưới đây.

Khởi cồn máy photocopy

Muốn áp dụng máy, trước tiên bạn phải khởi hễ máy photo trước. Những thao tác thứ nhất bạn cần thực hiện như:

*
Khởi cồn máy photocopyCắm điện áp nguồn bật/tắtBật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi mong muốn copy, in tuyệt scan.Trường vừa lòng không áp dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày có tác dụng việc, chúng ta nên tắt thiết bị để tiết kiệm chi phí nguồn năng lượng tương tự như tuổi thọ của máy photo.Sau lúc bật, dấn nút “Copy” trên bảng điều khiển chạm màn hình để bước đầu hoạt rượu cồn sao chép.

Những thao tác cơ bản trên sản phẩm công nghệ photocopy bạn cần biết

Màn hình cảm ứng: cần sử dụng vào bài toán cài đặt, thiết lập cấu hình các chương trình copy và những tiện ích khác.Phím Box: dùng làm vào chế độ box.Phím Access: Khai báo mật mã khi thứ ở chính sách cài mật khẩu.Phím Fax/Scan: cơ chế Fax/scan.Phím Extra Scan: chế độ Extra scan.Phím Copy (Chế độ mang định của máy): chính sách copy.Phím Reset: Giúp chuyển máy về chế độ mặc định.Phím Stop: xong quá trình thực hiện copy.Phím Start: bắt đầu hoạt động chu kỳ luân hồi copy.Phím Interrupt: tạm dừng chu trình copy hiện hành và ban đầu một vấn đề khác. Nếu còn muốn quay về chế độ copy, các bạn nhấn Interrupt một đợt nữa.Công tác nguồn phụ: dùng để làm tắt sản phẩm công nghệ tạm thời. Khi tất cả fax cho máy vẫn nhận, nhảy công tắc bạn dạng fax nhờ cất hộ đến sẽ tiến hành in ra.Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước khi tin số lượng bạn dạng lớn.Phím Mode Check: chất vấn lại các setup của bạn dùng. Từ màn hình hiển thị của máy, bạn cũng có thể thiết lập những chương trình copy hoặc chuyển đổi các lịch trình hiện có.Phím Clear (phím C): dùng làm xóa bạn dạng copy cũng như các setup khác khi tùy chỉnh cấu hình chương trình trên máy.Đèn báo Main Power: Đèn báo đang sáng xanh khi công tắc nguồn nguồn thiết yếu được bật.Khung phím số: dùng để làm khai báo các bạn dạng cần copy cùng nhập các tác dụng khác.Phím Utility/Counter: tính năng chuyển cơ chế màn hình về Utility/Counter.Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương bội nghịch trên screen cảm ứng.Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm bợ thời): chức năng lưu các thiết lập cấu hình và call ra khi nên thiết.Phím Enlarge Display: công dụng phóng to screen của máy.Phím Accessibility: thiết lập cấu hình chức năng người tiêu dùng trên screen cảm ứng.

Xem thêm: Where Are You From Trả Lời Như Thế Nào, Cách Hỏi & Trả Lời

Các bước copy bên trên máy

Để tiến hành vận động copy, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt tư liệu copy lên vị trí quét

Đặt tư liệu copy lên mặt kính theo cái kẻ phân phía dẫn. Mặt ao ước copy úp xuống phương diện kính. Khi đó, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện chiếc chữ “Place document face down”. Như vậy có nghĩa là máy vẫn ghi dìm trực tiếp vào khay nạp tài liệu.

*
Lựa chọn hầu như dòng máy phù hợp với nhu cầu

Sau khi đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy dìm diện mục tiêu.

Bước 2: Chọn con số và color sắc

Số lượng bản photo tùy thuộc vào yêu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn những con số bên trên bảng tinh chỉnh để khai báo số lượng.

Bước 3: Chọn kích cỡ giấy

Đa phần những máy photo sẽ sở hữu 2 nhiều loại khay giấy là giấy 14 inch với giấy 11 inch. Nếu bạn muốn loại kích cỡ khác bao gồm thể setup loại giấy trong một khay giấy bên trên máy.

Bước 4: trọn vẹn thao tác copy

Sau khi thiết lập xong, bạn chỉ việc nhấn “Copy” với để sản phẩm thực hiện công việc của mình.

Một số chú ý khi áp dụng máy photocopy

Khi sử dụng máy photo, kiên cố hẳn bạn sẽ gặp không ít vấn đề. Dưới đó là một số chú ý về sử dụng và bảo vệ máy cơ bản dành mang đến bạn. Điều này giúp đỡ bạn sử dụng đồ vật được thọ dài. Đặc biệt vào trường hợp chúng ta thuê sản phẩm photocopy để tởm doanh, các bạn sẽ bảo quản máy giỏi từ đó sẽ giữ được chế độ bảo hành cho máy.

Xem thêm: Cách Mua Nhà Trong Gta 5 Offline, Cách Mua Nhà Trong Gta V Online

*
Một số lưu ý khi áp dụng máy photo cho những người mới bắt đầu.Khi mới sắm máy photo, mong sử dụng hiệu quả nhất, bạn phải hiểu rõ cấu tạo và cơ chế buổi giao lưu của máy.Đặt sản phẩm ở nơi cầm cố định, bởi phẳng, thoáng khí, với góc nghiêng không quá 2 độ. Đặt máy phương pháp tường ít nhất 20cm.Đảm bảo để máy trong môi trường thiên nhiên nhiệt độ từ bỏ 10 – 30 độ C, nhiệt độ từ 10 – 85%, không tồn tại sự chuyển đổi nhiều.Tránh để những nguồn nhiệt, cân bằng hướng thẳng vào máy. Tránh cả mưa, ánh sáng trực tiếp và vị trí có độ ẩm cao, bụi bẩn.Nguồn điện cung cấp cho máy cần phải có sự ổn định định, không biến đổi đột ngột. Bạn không nên sử dụng bình thường nguồn năng lượng điện máy photocopy với những thiết bị khác.Tránh tình trạng kéo căng hoặc làm cho gãy dây nguồn điện.Lưu trữ các vật liệu của sản phẩm như mực, giấy, từ,… tại chỗ khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao.Không để những vật lạ lâm vào khay giấy, khay hông của máy.Không xuất hiện máy, không chạm tay vào các bộ phận có ký hiệu điện áp cao, ánh sáng cao. Kiêng tiếp xúc thẳng tới bề mặt Drum khi open hông để tránh xước.Nên dọn dẹp và sắp xếp máy chu trình để tăng tuổi thọ, sử dụng xuất sắc nhất.Khi máy bao gồm sự cố, phải đem tới trung tâm bảo trì để hạn chế và khắc phục một phương pháp triệt để, đúng cách.

Hi vọng với những chia sẻ trên phía trên của Hưng Phúc Khang về kiểu cách sử dụng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp đỡ ích các cho công việc của bạn cũng giống như là tất cả kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất